Padrão de Bloco, Contrato, Parcela e Tipo: no mensal, o histórico já fechado da própria SPE tem prioridade e deve ser preservado. Somente quando não houver histórico anterior o sistema usa o padrão da origem atual (ex.: Sienge) como referência inicial.
Arquivos do processamento mensal
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Para analisar: selecione um ambiente e os arquivos obrigatórios.
Regras essenciais da análise mensal
Estas regras orientam o motor futuro. O sistema só deve pedir decisão quando houver dúvida real.
A
Histórico preservado
O fechamento anterior não é reescrito; alterações novas ficam vinculadas à competência atual.
R
Aditivo / reparcelamento
Parcelas antigas e novas são relacionadas e marcadas como aditivo quando fizer sentido.
R
Permuta / distrato / reaparecimento
O relatório é usado primeiro; situações incoerentes vão para revisão.
R
Variação relevante
Diferença pequena pode ser correção; aumento fora do esperado vira pendência.
Extrato bancário
Suba o arquivo original do banco. A leitura futura identificará Data, Histórico e Valor e gerará o Excel padronizado.
Leitura pendente
Contas bancárias da SPESelecione um ambiente para consultar as contas.
Arquivo bancário original
PDF, XLS, XLSX ou CSV da conta do ambiente ativo.
Nenhum arquivo selecionado
Resultado futuro: Excel OGFI com data, histórico e valor, preservando sinal negativo nas saídas.
Conciliação
Um único fluxo reúne recebimentos, classificação das movimentações e, quando existir, Contas Pagas. Cada etapa fica separada para não misturar o trabalho.
Motor pendente
Etapa 1 · obrigatória
Recebimentos × banco
Cruza o Extrato de Clientes da SPE com a base bancária da competência. Contas Recebidas entra apenas quando o cliente disponibilizar esse relatório.
Extrato de Clientes da SPE obrigatório
Arquivo enviado pela SPE/cliente com recebimentos e baixas detalhadas por contrato, parcela, unidade e pagamentos parciais.
Nenhum arquivo selecionado
Contas Recebidas opcional
Relatório adicional de recebimentos, quando existir. A ausência deste arquivo não bloqueia a conciliação.
Nenhum arquivo selecionado
Extrato bancário / base bancária obrigatório
Extrato já padronizado pela OGFI para a competência.
Nenhum arquivo selecionado
Etapa 2 · opcional
Referência de classificação
Movimentações anteriores servem somente para sugerir a Classe/Conta GISPE pelo histórico. O Tipo continua sendo definido pela conciliação atual.
Movimentações anteriores opcional
Nenhum arquivo selecionado
Etapa 3 · opcional
Contas Pagas
Use somente quando houver relatório de Contas Pagas. Não existe configuração obrigatória no cadastro da SPE.
Não incluído nesta conciliação.
Saída: um único Template de Movimentações. A conciliação deverá considerar D+0/D+1, baixas parciais, agrupamentos de vários recebimentos em um crédito bancário e revisão manual quando houver mais de uma combinação plausível.
Para confirmar: selecione o Extrato de Clientes da SPE e a base bancária.
Documentos comerciais
Envie QR, contrato, aditivo ou outro documento comercial. O fluxo é comparado com o extrato completo aprovado antes de gerar cadastros e templates.
Leitura pendente
Documento comercial
É possível selecionar mais de um arquivo para processar em lote.
Nenhum arquivo selecionado
Extrato completo aprovado
Base da competência usada para garantir que o fluxo final do contrato/aditivo fique igual ao extrato completo.
Nenhum arquivo selecionado
Validação futura: diferenças QR × extrato completo aparecerão como ressalva antes de gerar comprador, contrato ou aditivo.
Cadastro de compradores
Base consolidada por CPF/CNPJ, alimentada pelo Extrato de Clientes e pelos documentos comerciais. Permite selecionar uma ou várias competências.
Estrutura preparada
Regra prevista: o mesmo CPF/CNPJ encontrado em várias competências será consolidado como um comprador. O sistema escolherá o template PF ou PJ. A geração real dos XLSX ainda depende da leitura dos dados.
Trocar ambiente
A troca de Cliente, SPE ou competência altera o contexto de todos os módulos.
Cadastros
Esta área concentra apenas Clientes e SPEs. Contas bancárias ficam dentro do módulo Extrato bancário.
Clientes
Cadastre a empresa/grupo uma vez. Ex.: Quineia, Abril.
SPEs
Cada SPE pertence a um cliente. Conta bancária não faz parte deste cadastro.
Contas bancárias da SPE
Cadastre apenas número da conta e descrição/banco.
Contas Pagas · opcional
Adicione esta etapa somente quando a competência tiver relatório de Contas Pagas. A base bancária utilizada é a mesma da conciliação principal.
Relatório de Contas Pagas
Nenhum arquivo selecionado
DEPARA de contas
Nenhum arquivo selecionado
Regra: Contas Pagas e DEPARA formam um par. Se um deles for usado, o outro também será exigido para fechar esta etapa.
Usuários do sistema
Área exclusiva de administrador. Cada funcionário possui usuário próprio; a senha temporária padrão exige troca no primeiro acesso.
Novo usuário
Senha inicial: Mudar@123. No primeiro login, o usuário é obrigado a criar uma nova senha antes de acessar qualquer módulo.
Crie sua nova senha
Este é o primeiro acesso ou a senha foi redefinida por um administrador. A troca é obrigatória antes de entrar no sistema.